Регистрация компании в Турции осуществляется в Торговом Реестре и обращение для регистрации может быть сделано как самими учредителями компании, так и их представителями — юристом. Учитываю специфику подготовки первоначально электронного обращения, заполнения множества официальных форм и бланков на турецком языке, иностранным учредителям компании в Турции рекомендуется работать с компетентными профессионалами, для реализации процесса регистрации бизнеса.
Как было упомянуто в статье «Основные организационно-правовые формы бизнеса в Турции: АО и ООО», учредителями компании в Турции могут быть юридические и физические лица, исходя из этого ниже приводим перечень необходимых документов.
Физическим лицам — учредителям компании в Турции необходимо представить следующие документы:
1. Нотариально заверенная доверенность.
Доверенность можно подготовить как у иностранного нотариуса за пределами Турции, так и турецкого нотариуса. Также имеется возможность оформления доверенности в дипломатических представительствах Турецкой Республики в стране пребывания учредителя.
Если доверенность была подготовлена иностранным нотариусом, доверенность необходимо апостилировать.
2. Нотариально заверенная копия паспорта учредителя. Если нотариальное заверение паспорта было совершено иностранным нотариусом, документ необходимо апостилировать.
3.Фотография учредителя.
4. Если помимо учредителя, в состав управляющего органа турецкой компании, будет включено иное лицо, необходимо представить:
— копию паспорта данного лица с нотариальным заверением и апостилем.
— нотариально заверенную доверенность от данного лица для получения номера потенциального налогоплательщика в Турции.
5. Квитанция об оплате ¼ уставного капитала регистрируемой компании в один из турецких банков, а также письмо от банка о блокировке оплаченной суммы капитала на имя регистрируемой компании.
При регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), квитанцию предоставлять, а соответственно и оплачивать четверть капитала до регистрации компании не является обязательным.
Если учредителем компании в Турции является иностранное юридическое лицо, то необходимо представить следующие документы:
1. Нотариально заверенная доверенность.
Доверенность можно подготовить как у иностранного нотариуса, так и турецкого нотариуса. Также имеется возможность оформления доверенности в дипломатических представительствах Турецкой Республики в стране пребывания учредителя.
Если доверенность была подготовлена иностранным нотариусом, доверенность необходимо апостилировать.
2. Выписка из Торгового Реестра, либо иного альтернативного органа в зависимости от страны регистрации юридического лица — учредителя (в России, например это ЕГРЮЛ) о данных иностранного учредителя. Документ необходимо нотариально заверить и апостилировать.
Данный документ должен содержать следующую информацию:
— юридическое лицо-учредитель на момент выдачи документа является активным, то есть продолжает свою деятельность;
— кто является уполномоченным представителем компании, то есть имеет право подписи от имени компании;
— кто является учредителями/участниками/акционерами юридического лица — учредителя.
В зависимости от специфики законодательства страны, информация выше может содержаться частично в двух и более документах. В таком случае необходимо представить все эти документы.
3. Решение управляющего органа юридического лица — учредителя о регистрации компании в Турции. Документ необходимо нотариально заверить и апостилировать.
4. Если учредитель-юридическое лицо будет включено в состав управляющего органа турецкой компании, необходимо представить решение управляющего органа учредителя о назначении физического лица, кто будет представлять юридическое лицо учредителя в управляющем органе турецкой компании.
5. Необходимо представить копии паспортов физических лиц, кто будет состоять в управляющем органе турецкой компании, с нотариальным заверением и апостилем.
6.Фотографии физических лиц, кто будет состоять в управляющем органе турецкой компании.
7. Нотариально заверенная доверенность от физических лиц, кто будет состоять в управляющем органе турецкой компании, для получения номера потенциального налогоплательщика в Турции.
8. Квитанция об оплате ¼ уставного капитала регистрируемой компании в один из турецких банков, а также письмо от банка о блокировке оплаченной суммы капитала на имя регистрируемой компании.
При регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), квитанцию предоставлять, а соответственно и оплачивать четверть капитала до регистрации компании не является обязательным.
Чем полезен юрист?
Представленный выше перечень документов, который необходимо подготовить учредителям компании в Турции, еще не является достаточным для регистрации компании. Так как, в период подготовки учредителями пакета документов и уже после их получения, юрист прорабатывает следующие вопросы:
- Подготовка Устава компании;
- Выбор наименования компании, соответствующий деятельности компании и, при необходимости, резервация наименования на определенный срок.
- Обеспечение сертифицированного перевода на турецкий полученного пакета документов, а также нотариальное заверение переводов.
- Получение номера потенциального налогоплательщика для учредителей и членов управляющего органа компании.
- Регистрация учредителей и членов управляющего органа компании в электронной системе MERSIS.
- Подбор кода NACE, соответствующего основной сфере деятельности компании.
- Подготовка форм обращений в Торговый Реестр в электронном виде посредством системы MERSIS, а также бумажных форм заявлений.
- Координирование процесса оплаты ¼ уставного капитала с банками, получение квитанции и письма о блокировке.
- Оплата пошлин и сборов для регистрации компании.
- Визит в Торговый реестр для представления пакета подготовленных документов.
- Получение сертификата о регистрации компании. учетных книг.
Таким образом, в процессе регистрации компании слаженная работа юриста и клиента является залогом быстрого и эффективного открытия бизнеса в Турции.